À partir de 2023 - le nouveau fichier PDF à remplir est une proposition complète comprenant les signatures. Cela évite à votre client de devoir soumettre sa signature au moment de la constitution du contrat, ce qui simplifie le processus, de la cotation à la conclusion du contrat.
Avec Coalition, tout courtier peut obtenir une cotation et conclure une police d’assurance cybernétique ou erreurs et omissions technologiques en ligne en moins de quatre minutes. Au cours de cette procédure, on vous posera quelques questions simples sur l’assuré (voir ci-dessous), avec peu ou pas de préparation requise. Vous devez modifier une réponse ultérieurement? Pas de problème. Les réponses peuvent être modifiées en tout moment. C’est aussi simple que de faire du vélo.
Néanmoins, si vous voulez être bien préparé (il y a d’anciens scouts parmi nous) voici les renseignements à avoir à portée de main :
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Nom de l’entreprise (c’est-à-dire le(s) assuré(s) désigné(s))
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Domaines de l’entreprise (par ex. sites Web, courriel et autre domaines)
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Industrie
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Nombre d’employés (Demandé par fourchette)
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Estimation du revenu annuel, projeté pour les 12 mois à venir (le revenu brut ou le revenu net peut également être demandé pour certaines industries).
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Adresse du siège social aux États-Unis ou au Canada
Question relatives à la cyberassurance
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Question 1 : Au cours des trois dernières années, l’entreprise a-t-elle été victime d’un cyberincident ayant entraîné une demande de réclamation supérieure à 25 000 $? (Réponse Oui/Non)
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Question 2 : L’entreprise a-t-elle connaissance de circonstances susceptibles de donner lieu à une demande de réclamation au titre de la présente police d’assurance? (Réponse Oui/Non)
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Question 3 : L’entreprise met-elle en place un système de cryptage sur les ordinateurs portatifs, les ordinateurs de bureau et les autres supports de données portatifs? (Réponse Oui/Non ou Parfois)
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Question 4 : L'entreprise accepte-t-elle les cartes de crédit ou recueille-t-il des renseignements personnels ou des renseignements personnels sur la santé de ses clients? (À l’exclusion des employés de [assuré])
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Si oui à #4, Combien de numéros de cartes de paiement (cartes de crédit, cartes de débit, etc.) (assuré) stocke-t-il, traite-t-il, transmet-il ou à combien de numéros a-t-il accès? Combien de dossiers de renseignements personnels ou de dossiers de renseignements personnels sur la santé (assuré) possède-t-il?
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Les deux réponses sont par fourchette : Aucune / <100K / 100K à 500K; 500K à 1M / plus de 1M, besoin d’un nombre
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Veuillez sélectionner une date d’entrée en vigueur pour la police.
D’autres questions relatives à la cyberassurance peuvent être posées en fonction des couvertures choisies ou du secteur d’industrie de l’entreprise :
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Au cours des trois dernières années, l’entreprise a-t-elle fait l’objet de plaintes concernant le contenu de son site Web, de son matériel publicitaire, de ses médias sociaux ou d’autres publications? (Réponse Oui/Non)
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L’entreprise applique-t-elle des procédures visant à supprimer le contenu (y compris le contenu de tiers) susceptible d’enfreindre ou de violer tout droit de propriété intellectuelle ou de protection des renseignements personnels? (Réponse Oui/Non)
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L’entreprise effectue-t-elle au moins une fois par semaine des sauvegardes hors ligne ou sur un réseau séparé de toutes les données sensibles ou autrement critiques, ainsi que de tous les systèmes commerciaux critiques? (Réponse Oui/Non)
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Auquel des services suivants appliquez-vous l’authentification multifacteur (MFA)?
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Courriel - (Réponse Oui/Non)
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Réseau privé virtuel (RPV ou « VPN »), protocole de connexion bureau à distance (« RDP »), « RDWeb », « RD Gateway » et autres accès à distance (Oui/non ou S.O. - Aucun accès à distance autorisé)
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Administration du réseau/nuage ou autres comptes d’utilisateurs privilégiés (Oui/Non ou Sur les comptes administratifs et tous les services en nuage lorsqu’ils sont pris en charge)
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L’entreprise exige-t-elle un moyen de communication secondaire pour valider l’authenticité des demandes de transfert de fonds (ACH, virement, etc.) avant de traiter une demande de plus de 25 000 $? (Réponse Oui/Non)
Questions relatives aux erreurs et omissions technologiques
(peuvent être ajoutées à toute police de cybersécurité admissible et n'ont besoin de réponses que si une cotation est demandé pour l’assurance des erreurs et omissions technologies.)
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Question 1 : Au cours des trois dernières années, l’entreprise a-t-elle fait l’objet d’un litige ou d’une réclamation résultant d’une erreur ou d’une omission technologique d’un montant supérieur à 25 000 $? (Réponse Oui ou Non)
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Question 2 : L’entreprise opère-t-elle en tant que fournisseur de services gérés (MSP), ou participe-t-elle directement à la vente de produits/services technologiques destinés à l’un des secteurs suivants?
- Divertissement pour adultes
- Automobile
- Aviation
- Chaîne de blocs
- Cannabis
- Cryptomonnaie
- Services financiers
- Jeux du hasard
- Soins de santé
- Internet des objets
- Militaire/Défense
- Traitement des paiements
- Logiciel/Matériel/Revendeur - point de vente (PDV)
- Services professionnels (services juridiques, médicaux, ou autres services professionnels agréés)
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Question 3 : Veuillez décrire l’utilisation que fait l’entreprise de la technologie dans la fourniture de ses produits et/ou services.
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Question 4 : À quelle fréquence les services de l’entreprise sont-ils fournis dans le cadre d’un accord écrit ou d’un contrat? (Sélectionnez l’option qui décrit le mieux l’entreprise)
- a) 100 % des ententes ou contrats
- b) 50 % ou plus des ententes ou contrats
- c) Moins de 50 % des ententes ou contrats
- d) 0 % des ententes ou contrats
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Question 5 : Identifiez les clauses ou méthodes standard d’atténuation des risques contenues dans les accords ou contrats de l’entreprise (sélectionnez celles qui s’appliquent) :
- Acceptation du client/approbation finale
- Stipulation d’exonération de garanties
- Accords de non-responsabilité qui profitent à l'entreprise
- Limitation de responsabilité
- Exclusion des dommages indirects
- Clause d’indemnisation
- Arbitrage obligatoire et contraignant
- Phases/étapes du projet
Demande de couverture du cyberrisque et des erreurs et omissions technologiques Coalition (y compris le paquet pour signature) <<< Cette version permet à votre client de gagner du temps en obtenant une signature avant de recevoir une cotation.