Microsoft Office 365 permet aux administrateurs de créer des règles de messagerie personnalisées pour effectuer diverses tâches. Dans ce tutoriel, nous allons créer une règle qui balise clairement les courriels externes, c’est-à-dire les courriels provenant de l’extérieur de l’organisation comme « Externes » afin d’alerter les utilisateurs de la messagerie pour qu’ils soient prudents avec le contenu du message.
1. Accédez au centre Exchange Admin dans votre abonnement Office 365.
2. Sous Mail Flow (acheminement de courrier), cliquez sur l’icône « + » pour ajouter une nouvelle règle. Sélectionnez « Modify messages... » (modifier les messages).
3. Dans l’écran « New rule » (nouvelle règle), ajoutez le mot « [EXTERNAL] » (externe) à la ligne d’objet. Utilisez les paramètres de la capture d’écran ci-dessous.
4. Enregistrez la règle et vous avez terminé! Désormais, tous les courriels provenant de l’extérieur de votre organisation seront clairement identifiés comme provenant d’une source externe.
C’est aussi simple que cela!